干货▕ 确保参展成功的技巧攻略,赶紧收藏
来源:新天会展 发布时间:2023-12-25 16:04:00 阅读:132 次展会是很多企业推广自身、扩大市场影响的一个重要途径,加上很多地方政府更是出台了一些鼓励企业参展的激励政策,因此,农业参展成本更低、意愿更强。但多轮展会下来,有相当一部分企业却发现劳心劳力却收益甚微。
要怎么样才能获得参展的成功呢?除了展会过程中的有效把控外,展前、展后的行动亦相当关键。
关键点一:做好选择
招商,是企业参展的核心目标,而要实现这个目标,选择适合的展会并匹配与之适应的参展产品是必要的前提。
展会选择。适合的才是最好的,展会不是越大越好,亦不是成本越低越好。在展会选择时,企业首先要明确当前重点开发的目标市场是什么,选择对该类目标市场影响力强的区域性、专业性展会,反而更达成招商的目标。
产品选择。多数企业习惯于把所有的产品都摆上展台,这本身没有错。但要成功吸引客户,企业需要根据自身的目的、展会的特点,对自身的产品有效分类,突出针对性强、优势大、有特色、重点招商的产品,通过堆场、专区、专架等方式重点推介,提升品牌形象,吸引客户。
关键点二:策划先行
不同的展会、不同的时间,企业需要有不同的参展策略,因此,要做好参展策略、展台形象、现场活动、招商政策等方面的策划。好的展会策划包括:
品牌形象塑造,除了突出特色及优势外,更应考虑如何对企业最近三到五年的重大战略行为进行有效宣贯。
展场形象,不一定要高大上,但应做到品牌形象突出、重点突出、有差异化;如果场地比较大,还需要做好功能分区、活动路线、人员站位等方面的规划。
现场活动策划,最好是有一些娱乐性、参与感强的现场互动活动,如果能与场外的招商活动等进行有机结合更好。
招商政策策划,对于意向性客户而言,展会往往起着临门一脚的作用,因此,制订有一定吸引力的会期签约优惠政策是必须的。
无论从展会的管控,还是从经验的积累,企业都需要有一份《参展标准化执行手册》,并持续地进行完善和更新。标准化手册的内容有:展会基本情况介绍,会期公司主要活动的时间表,公司会场布景图(标注功能分区、人员流动线路、工作人员站位图等内容),参会组织及人员职能分工,人员着装及礼仪标准要求,招商政策及标准问答,参展流程等。
关键点三:资源整合
每个企业皆有其资源的局限性,因此,无论人财物投入规模多大,企业皆应有意识地对相关资源进行有效整。
一是场内资源的整合。对于实力较强的企业而言,可考虑与展会合作,将自身的宣传推广融入到展会的重要环节中,包括展会推广、门票、现场重点广告位宣传、论坛等重点新闻事件的结合等。
二是场外资源的整合。如果有可能,企业的参展行为应尽可能与企业参观、旗舰店(专卖店、点)参观、场外招商会议等活动进行有机整合,强化客户对企业实力、产品、市场拓展策略等的直观感觉,增强其合作的信心。
三是关联资源的整合。这点对很中小企业较为有效。当产品组合较弱或资源局限性太大的情况下,可融入到政府主导、以市县为单元的参展活动中,亦可自行整合互补性的三到五家企业协同参展,在展馆布置、招商政策、现场管理等方面统筹考虑和布局。
关键点四:事前拜访
企业用于市场拓展的阶段性资源往往是有限的,很难对所有的市场进行无差别、大范围的投入,对中小型农企而言更是如此。因此,对市场进行分类,选择好重点市场集中进行资源的针对性投入,是一种行之有效的策略。
展会作为起着临门一脚作用的重要招商手段,除了做好现场的客户接待管理外,展前客户预约的数量及质量往往直接决定了展会的成效。因此,展会前,农企应组织业务团队,对重点招商区域内同类产品的经销商进行集中拜访,做好前期沟通,筛选出有一定意向、符合公司未来发展的潜在客户,并做好此类客户的会前、会中、会后的接待与洽谈工作,借助展会促成双方的合作,做到精准开发。
关键点五:管好现场
现场展示及接待工作的好坏,是临门一脚成败的关键。企业要做好三方面的工作:
一是进行事前的培训与演练,掌握良好的沟通技巧,对于接待过程中的如何介绍、可能遇到问题的解答等做到心中有数。
二是根据展会的实际情况,制订标准的客户接待流程,明确职能分工。
三是做好客户信息的收集与集中管控,每天做好总结与分析,筛选出意向客户,并找出沟通过程中客户存在的疑问,为下一步工作打好基础。
关键点六:事后追踪
无论事前的拓展与会期的接待做得多好,就算是双方已经初步达成了合作意向,但多数情况下,多们往往很难在会期与客户签订正式的协议,因而,会后的跟踪与洽谈显得尤为重要,需要做好四方面的工作:
一是会后及时对客户分类和分析,明确开发对象、目标,制订工作计划。
二是对于意向性强的客户,及潜力大的重点客户,应制订针对性的开发策略,企业高层应视情况直接参与洽谈。
三是对意向性强的客户及重点客户,尽可能邀请其来公司及公司的样板市场进行参观,强化其对公司的印象与认同。
四是业务人员应对跟踪过程做好记录和分析,定期对跟踪情况进行总结,对开发策略进行调整。
新天会展是专业的展会策划执行服务机构,在业内享有盛名。20+年来,新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势,新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务,如有相关需求欢迎联系新天会展!
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